Gmail’in Birçok Kişinin Bilmediği Fakat Hayat Kurtaran 10 Özelliği: Spam E-Postalardan Kurtulun, İnternetsiz Kullanın…

Gmail‘in günlük hayatımızda oynadığı rolü düşündüğümüzde, bu platformu daha verimli kullanabilmek için ipuçlarına olan muhtaçlığı rahatlıkla anlayabiliriz. Pekala, gelen kutunuzu daha tesirli bir halde yönetmek ve gereksiz vakit kaybından kurtulmak için neler yapabilirsiniz?

E-posta planlama konusundan tutun ”Gmail temalarını nasıl değiştiririz?”konusuna kadar her şeye değineceğiz. Bilhassa ”E-posta aboneliğinden nasıl çıkarım?” sorusu spam bildiriler yüzünden en çok yakındığımız ve cevap aradığımız mevzulardan biri.

İşte Gmail kullanırken verimliliğinizi artıracak ipuçları:

• Gmail imzası oluşturun.
• Akıllı yazma seçeneği, e-posta yazarken müddetten tasarruf ettirecek.
• Gönderdiğiniz e-postayı geri almanın bir yolu var!
• E-postanızı dilediğiniz vakte planlayabilirsiniz.
• Gmail’in temaya sahip olduğunu biliyor muydunuz?
• E-postaları da ek olarak iletebilirsiniz.
• Spam e-postalardan bu özellik sayesinde rahatlıkla kurtulabilirsiniz.
• İnternetinizin olmadığı durumlarda bile e-posta almaya devam edebilirsiniz.
• Gelen e-postaları kategoriye ayırabilirsiniz.
• Gmail’in de bir bilinmeyen modu var.

Gmail imzası oluşturun.

• Adım #1: Gmail hesabınıza giriş yapın ve dişli çark simgesine tıklayarak Gmail ayarlarını açın.
• Adım #2: Tüm ayarları gör seçeneğine tıklayın.
• Adım #3: İmza paneline gidin ve “İmza oluştur” seçeneğine tıklayın.
• Adım #4: İmzanızı isimlendirin ve metin kutusuna isminizi, profesyonel unvanınızı ve bağlantı bilgilerinizi eklemek için içerik ekleyin.
• Adım #5: İmza varsayılan ayarlarına gidin ve Gmail’in imzanızı yeni e-postalarınıza ve cevaplarınıza otomatik olarak eklemesini isteyip istemediğinizi seçin.
• Adım #6: Aşağı kaydırın ve “Değişiklikleri Kaydet” seçeneğine tıklayın.

Gmail imzanız; web sitenizin, sosyal medya kanallarınızın, en son blog gönderinizin, bülteninizin temasları dâhil olmak üzere istediğiniz her şeyi içerebilir. Hatta imzanıza vesikalık fotoğraf, markalı görsel yahut logo üzere görseller bile ekleyebilirsiniz. Gelin üstteki adımların ayrıntısına bakalım.

Adım #1: Gmail hesabınıza giriş yapın ve dişli çark simgesine tıklayarak Gmail ayarlarını açın.

Adım #2: Tüm ayarları gör seçeneğine tıklayın.

Adım #3: İmza paneline gidin ve “İmza oluştur” seçeneğine tıklayın.

Adım #4: İmzanızı isimlendirin ve metin kutusuna isminizi, profesyonel unvanınızı ve bağlantı bilgilerinizi eklemek için içerik ekleyin.

Adım #5: İmza varsayılan ayarlarına gidin ve Gmail’in imzanızı yeni e-postalarınıza ve cevaplarınıza otomatik olarak eklemesini isteyip istemediğinizi seçin.

Adım #6: Aşağı kaydırın ve “Değişiklikleri Kaydet” seçeneğine tıklayın.

Akıllı yazma seçeneği, e-posta yazarken müddetten tasarruf ettirecek.

Gmail, e-posta yazmayı kolay hâle getirmek için tasarlanmış akıllı yazma işlevine sahip. Yazdığınız her sözde laf kalabalığınızı yönlendirerek fikirlerinizi kısa ve öz bir formda tamamlamanıza yardımcı olan aracı etkinleştirmek ise oldukça kolay.

Akıllı yazma özelliğini kullanmak için Google hesabınızda oturum açmış olmanız gerekiyor. Gmail’e erişip “Ayarlar” dişlisine tıkladıktan sonra “Tüm ayarları görüntüleyin” seçeneğine tıklayın. Akabinde “Genel” paneline gidin ve “Yazım teklifleri etkin” seçeneğine tıklayın.

Gönderdiğiniz e-postayı geri almanın bir yolu var!

E-postayı çok mu erken gönderdiniz ya da eklemek istediğiniz bir bilgi eksik mi? Anında yeni bir mesaj göndermek yerine gönderdiğiniz e-postayı geri alabilir ve ona ekleme yapabilir, değiştirebilir yahut düzeltebilirsiniz.

Gmail’in bir e-postayı geri almanıza müsaade verdiği süreyi Ayarlar’a ve akabinde “Göndermeyi geri al” seçeneğine giderek değiştirebilirsiniz. E-postalarınızı göndermek için bir iptal süresi görmelisiniz.

Mevcut müddetler 5, 10, 20 ve 30 saniye, yani epey az. Bu yüzden süreci geri almak için olabildiğinde süratli olmanız gerek, şayet yetişemezseniz maalesef ki bunun bir tahlili yok. Yine de sizin için uygun olanı seçtikten sonra aşağı kaydırıp “Değişiklikleri Kaydet” seçeneğine tıklamayı unutmayın.

E-postanızı dilediğiniz vakte planlayabilirsiniz.

Bazen kimi e-postaları atmak için vaktimiz olmayabiliyor, işte tam da burada e-posta zamanlayıcısı devreye giriyor. Üstelik bunu yapmak o denli adım adım bir sürece de sahip değil. E-posta yazma panelini açtığınızda “Gönder” seçeneğinin yanındaki sembole tıklayın.

Tıkladığınızda, göndermeyi zamanlamayı seçebilir ve tek seferde 100 e-posta zamanlayabilirsiniz. E-postayı zamanladığınız saati değiştirmeniz gerekiyorsa planladığınız e-postayı iptal edip tekrardan taslak hâline getirebilirsiniz.

Gmail’in temalara sahip olduğunu biliyor muydunuz?

Belki bu ipucu üretkenlik konusunda yardımcı olmayabilir ancak tekrar de yapmaya paha. Bir Gmail teması ayarlamak, e-posta tecrübenizi gösterişli hâle getirebilir ayrıca Gmail’i kullandığınız mühlet boyunca gözleriniz de yorulmaz.

Gmail’i açın, akabinde Ayarlar’ı seçin ve Tema seçeneğinden “Tümünü görüntüle”yi seçin. Akabinde tema paneline gideceksiniz. Geçerli tema, varsayılan olacaktır ancak daha cazibeli bir art plan için istediğinizi seçebilirsiniz.

Arka plan olarak yüklemek istediğiniz bir fotoğrafınız varsa, pencerenin sol alt tarafını denetim edin ve “Fotoğraflarım” seçeneğine tıklayın.

Bulanıklaştırma, vinyet ve metin art planı üzere özellikleri seçerek art planınızı daha da özelleştirebilirsiniz. İşiniz bittiğinde kaydetmeyi unutmayın.

E-postaları da ek olarak iletebilirsiniz.

Bir e-postayı yahut e-postaları ek olarak iletebilir, bildirileri özetleyebilir yahut bir noktayı desteklemek için gönderebilirsiniz. E-postalarınızın evrak boyutunu 25 megabayt civarında tutmaya çalışın. Aksi takdirde Google Drive‘ınız aracılığıyla e-postaya eklenirler.

Şimdi gelelim nasıl yapıldığına. Gmail’i açın, akabinde iletilecek e-postaya sağ tıklayın ve “Ek olarak yönlendir” seçeneğine tıklayın. Çok kolaymış değil mi?

Spam e-postalardan bu özellik sayesinde rahatlıkla kurtulabilirsiniz.

Telefonunuza 2 saat boyunca bakmadığınızda sizin de ekranınız spam e-postalar ile mi dolu oluyor? O vakit bu özellik, eminiz ki çok işinize yarayacak. Üstelik uygulamak da hayli basit!

Yapmanız gereken tek şey Gmail hesabınızı açıp arama butonuna “Abonelikten çık” yazmak, daha sonra önünüze muhtemelen yığınla e-posta çıkacak. Örneğin A uygulaması size çok spam atıyorsa, e-postasına tıklamanız ve aşağı kaydırıp “Abonelikten çık” yazısına tıklamanız kâfi.

“Yok bu benim işimi görmez, güvenmiyorum.” diyenlerdenseniz göndericiyi engelleme seçeneği de mevcut. 

Gmail’i açın, spam e-postayı seçin ve akabinde sağ üstte bulunan üç noktaya tıklayın. Engellemek için bir seçenek göreceksiniz, tıkladığınızda bir daha o bireyden e-posta almayacaksınız.

İnternetinizin olmadığı durumlarda bile e-posta almaya devam edebilirsiniz.

Bir müddetliğine oturumunuzu kapatıyorsunuz ancak kıymetli bir şeyi kaçırmak istemiyor musunuz? Gmail, internet kontağınız olmasa bile e-postalarınıza erişmenizi sağlıyor. Bu özellik, seyahat ettiğinizde yahut elektrik kesintisi yaşadığınız durumlarda oldukça kullanışlı.

Gmail’e giriş yapın, akabinde Ayarlar kısmından “Tüm ayarları görüntüle” seçeneğine tıklayın. Önünüze açılan panelde sağ tarafta bulunan “Çevrimdışı” seçeneğine tıklayın ve “Çevrimdışı postayı etkinleştir” tikine basın. İşiniz bittiğinde kaydetmeyi unutmayın!

Gelen e-postaları kategoriye ayırabilirsiniz.

E-postalarınızdan haberdar olmak için bir öteki olağanüstü fonksiyon de Gmail’in aldığınız tüm e-postalar için sunduğu kategorilere ayırma seçeneği. Fakat bu süreç için filtre oluşturmanız gerek. Birinci olarak üstte sarı kare içerisine aldığımız Gmail arama çubuğu sembolüne tıklayın.

Daha sonra görselde gördüğünüz üzere istediğiniz filtreyi oluşturabilirsiniz. İster boyutu ayarlayın ister e-postanın içerdiği sözleri belirleyin, eminiz ki onca e-postanın arasından aradığınızı bulmaya büyük ölçüde yardımcı olacak.

Gmail’in de bir saklı modu var.

E-postaları daha özel bir biçimde göndermek istiyorsanız Gmail’de öbür kullanıcıların e-posta içeriğini indirmesini, yazdırmasını, kopyalamasını yahut iletmesini engelleyen bir Bâtın Mod bulunuyor. Gizli Mod‘a erişim için parola gerekir ve istediğiniz müddet boyunca korunabilir.

Gizli e-postalar göndermek için e-posta oluşturun daha sonra görseldeki sembole tıklayın, önünüze çıkan panelden SMS şifresi isteyip istemediğinizi de değiştirebilirsiniz.

Evet, böylelikle Gmail’i verimli nasıl kullanabilirim ve Gmail verimliliğinizi artıracak ipuçları konularını da büyük ölçüde cevaplamış olduk. Şayet unuttuğumuz bir ipucu varsa yorumlarda belirtmeyi unutmayın!

İlginizi çekebilecek başka içeriklerimize aşağıdan ulaşabilirsiniz: